行文規則是文字工作必須遵循的(de)基本準則。沒有規矩不成方圓，任何一(yī)部放用音看圖書都有其行文規則，方志也不例外。方志的(錢的鄉海de)行文規則是關于正确有效傳遞信息的(de)來和老路規定，是編纂方志的(de)指導依據，是方志編纂者在編纂志書時校間西數需要共同遵守的(de)制度和(hé)原則，也是抑制無價值志書內(nèi)容産生的(de報呢地睡)保證。

　　就行文規則而言，各類圖書有其必須共同遵守的(de)規則和(hé農醫業近)學(xué)科方面的(de)特殊規則。行文應當遵循普遍适用的(de)基本規則謝黃對文，也就是說構成圖書行文的(de)基本要素，即字、詞、句、标行訊物一點符号、數字、量和(hé)單位等，都必須拿什腦船規範地(dì)加以應用。這就需要方志的(de)編纂者全面、及時、準确地(dì農慢吧湖)掌握國家有關圖書行文方面最新的(de)法律、法喝多時購規、标準及規定。就目前已出版的(de)志書情況而言，主要存在物風他樂兩大問題：一(yī)個是未遵守國家有關行文的(de)規定；一(yī)個是未及時掌握國家有關行文的(好章有呢de)最新規定，有的(de)甚至還在參照使用已廢止的(de)規定制國跳中。

　　一(yī)　文字規則

　　文字是記錄和(hé)傳達語言的(de)書寫符号，是語言的(de)書面形式。使用字、詞、詞組、熟校好腦有語、成語、縮略語（簡稱）等，必須要遵循漢語使用規範。不但語言學(山會坐窗xué)家對文字的(de)使用十分重視(shì)區腦到視，史志學(xué)家同樣重視(shì)志書中的(de)文字問長錯站生題。志書與其他漢語文出版物一(yī)樣，其行文必須符合國家通用語言文字的(de)規範和(h近學聽錢é)标準，具體說，志書的(de)內(nèi)文（包括正文坐民離黃、內(nèi)容提要、目錄以及版權記錄頁等輔文）及封面廠會姐好（包括封一(yī)、封四、書脊等），必須使用規範漢字，禁止使用不規範漢字。

　　（一(yī)）規範漢字的(de)定義

　　規範漢字是指經過整理(lǐ)簡化并由國家以字表形式正務多日空式公布的(de)簡化字和(hé)未被整理(lǐ)簡化的(de)傳承字。規範志快近開漢字主要包括兩大類：

　　1．簡化字

　　《簡化字總表》所收錄的(de)2244個簡化字[1]。

　　2．現代漢語通用字

　　《現代漢語通用字表》中收錄的(de)7000個漢字[2]。草姐街事另外，大量未經簡化的(de)、不屬于非規你知對森範字範疇的(de)曆史傳承字，《現代漢語詞典》進行了收錄，可(kě)以使用。

　　（二）不規範漢字的(de)定義

　　行文中是禁止使用不規範漢字的(de)。不規範漢字主要是機笑紅多指國家明文規定已被簡化的(de)繁體字、已經被廢化很購家除的(de)異體字、已經被廢棄的(de)二簡字，以及亂不我照音造的(de)不規範的(de)簡體字和(hé)錯别字。主要包括6大類：

　　1．繁體字。《簡化字總表》中被簡化的(de)2244個簡化字的(de)繁體字。

　　2．二簡字。1986年(nián)國家宣布廢止的(de)《第二次漢字簡化方區票的坐案（草(cǎo)案）》中的(de)簡化字。

　　3．異體字。異體字是指與規定的(de)正體字同音同義而寫法不同的(de)字。如(rú)“隄”是紙暗山空“堤”的(de)異體字。就是在1955年(niá舞如錢妹n)發表的(de)《第一(yī)批異體字整理(lǐ)表》中淘汰的(d外事熱村e)異體字（其中1986年(nián)收入《簡化字總表》中的(de)11個類推簡化字和器事筆村(hé)1988年(nián)收入《現代漢語通用字表》中15個不作為(wèi)淘汰花機熱跳的(de)異體字）。

　　4．舊(jiù)譯名用字。1977年(nián)被淘汰的(de)計量單位舊(jiù玩些北票)譯名用字。

　　5．自(zì)造簡體字。社會上出現的(de)自(zì)兒校技對造簡體字。

　　6．淘汰的(de)舊(jiù)字形。196冷慢外費5年(nián)發布的(de)《印刷通用漢字字形表》中被淘汰的(d海歌購玩e)舊(jiù)字形。

　　（三）準許保留或使用繁體字和(hé)異體字的(de)特例（僅就志書而言）

　　1．整理(lǐ)、出版的(de)古代志書。

　　2．圖書（包括志書，下同）中使用的(de答月煙土)書法藝術作品文字及圖片。

　　3．引用的(de)古代曆史文化學(xué)術研究著述和(hé)語文工具又話市北書中必須使用繁體字、異體字的(de)部分。

　　4．圖書正文或圖片使用的(de)題詞和(hé)招牌的(de)手雜我筆美書字。

　　5．圖書正文或圖片使用的(de)文物古迹碑文、牌匾廠技我上、楹聯。

　　6．經國務院有關部門批準的(de)特殊情況。

　　（四）規範用字正誤的(de)判别依據

　　1．法律

　　我國第一(yī)部關于規範使用語言文字的(de)法律是《中華人民共和(hé木醫們如)國國家通用語言文字法》[3]。

　　2．規章(zhāng)

　　國務院有關部門對規範的(de)文字使用問題的(de)規章數下見村(zhāng)比較具體且數量多，這些規章(zhāng)不是文姐森下一(yī)成不變的(de)，具體文字使用規範要遵循現行的(de)規章(z這事事木hāng)。國家有關部門制定的(de)現行有關文字使用的(de)規章(zhāng)主要有舞知開但：《漢語拼音方案》[4]、《第一(yī)批異體字整理(lǐ短門會紅)表》[5]（少數字後來有調整）、《漢字統一(yī)部首表（草有從藍裡(cǎo)案）》[6]、《簡化字總表》[7]、《關于地(dì)名用字的(de)若幹規定》[理的內很8]、《現代漢語通用字詞表》[9]、《出版物漢字使用管理(lǐ)規定》[10]。

　　3．國家規範及标準

　　有關文字方面的(de)國家規範及标準，是由主管部門提出草(cǎo)案，由國務院或其授權體村黃資機關審批頒布的(de)技術規定。

　　（1）國家規範（代号為(wèi)GF）主要有房生路到：《第一(yī)批異形詞整理(lǐ)表》（GF1計道能公001-2001）。

　　（2）推薦性國家标準（代号為(wèi)GB/T）主要有：《中文書刊名稱漢語拼們分門唱音字母拼寫法》（GB/T 3259-1992）、《漢語拼音正詞法基本規則現樹這兒》（GB/T 1615-1996）。

　　（五）語言文字正誤的(de)判别參考依據

　　以最新版本的(de)權威工具書為(wèi)參考地劇了章依據。主要包括三種：《辭海》、《現代漢語詞典》、《新華字典》。海畫相聽

　　（六）文字差錯種類

　　1．錯别字

　　錯字和(hé)别字合稱為(wèi)錯别字。錯字是指與正字形似，但不是字，規範字典裏查不出視房線光的(de)字。由于現代排版均為(wèi)電腦排版，錯字的(de)情況基本消滅了。别字是指把甲字技生高拍寫成乙字，或者形似、或者音同、或者文近，似是而非，規範字典裏雖然有，但用在此處不當。

　　2．多字

　　由于筆(bǐ)誤或者排版時排版人員的(de西錯海話)疏忽造成多用了一(yī)個或者若幹個字，使字詞的(de)原筆子個對意出現歧義。

　　3．漏字

　　由于筆(bǐ)誤或者排版時排版人員的(de)疏忽造成理可明花漏用了一(yī)個或者若幹個字，使字詞的(d西上美拍e)原意出現歧義。

　　4．颠倒字

　　由于筆(bǐ)誤或者排版時排版人員的(de)疏忽造成一(yī)個或者若幹個字的做理也也(de)颠倒，使字詞的(de)原意出現歧校很雜熱義。

　　5．使用已明令停止使用的(de)異體字

　　異體字是指跟規定的(de)正體字同音同義而寫法不同的(de)字。做坐短司如(rú)“隄”是“堤”的(de)異體字。按照1986年(nián)重新發表的(de)《簡化字總裡志煙煙表》及前後3次恢複的(de)28個字，停止使用的(de)異體字有1027個。

　　尚可(kě)以使用異體字的(de)例外：①翻印討信街紅古籍需用原文字的(de)；②停止使用的(de)異體字人計街離中，有用作姓氏的(de)。

　　6．不符合《現代漢語通用字表》字形規黃高房低定的(de)舊(jiù)形字

　　凡是不符合《現代漢語通用字表》規定的(de)漢字字形結構、筆(bǐ)畫數和你了動員(hé)筆(bǐ)順，統屬不規範的(de)舊(jiù)形字，應當停止使用。

　　7.不規範的(de)簡化字

　　凡是不符合《簡化字總表》規定的(de)簡化字，包括《第二次漢字簡化方案（草(c長商站亮ǎo)案）》的(de)簡化字和(hé)社會上流行的(de)各種簡體字，統屬不規範的(de)簡空器麗這化字，應當停止使用。

　　8．漢語拼音使用的(de)差錯

　　漢語拼音的(de)拼寫以詞彙為(wèi)單位連寫。即現代漢語分詞連寫、成語拼寫、外來詞拼寫、人事能民間名地(dì)名拼寫、标調、移行規則等，都必須符合《現代漢語拼音方案》規定的(de)放玩要北拼寫現代漢語的(de)規則。

　　9．外文使用的(de)差錯

　　主要指：外文單詞拼寫差錯；外文人名、地(dì)名、國家和(hé)員服如火單位名稱等專用名詞，詞首應該大寫卻小寫的(de)差錯；外文轉行違反規則。

　　二　詞語規則

　　詞（單詞）是語言結構中最小的(de)、可美業車匠(kě)以自(zì)由運用的(de)單位。兩個或多個詞的(de)組合構成詞組。

　　（一(yī)）規範詞語的(de)定義

　　單詞及固定詞組（包括成語、縮略語、慣用語、工兵得你歇後語、諺語、格言等）總稱為(wèi)詞彙。規範詞語主要是指符合國家規定的(d去白但熱e)現代漢語規範詞彙。

　　（二）詞語誤用的(de)種類

　　詞語誤用主要指處在不同的(de)語境、表示不同的(de)事物時，誤解詞義，使用不當的(de銀土明得)詞語。

　　1．異形詞的(de)誤用

　　異形詞是伴随着人類曆史的(de)發展過程而形成的(de)冷能在鄉。異形詞也叫異體詞，是指現代漢語書面語中并存并用的(de)同音、同義而書寫形式不同的暗兵通司(de)詞語。例如(rú)：紀念一(yī)記念、标志一(yī)标識等。對于同義異形詞，提熱費技樹倡使用《現代漢語詞典》首選的(de)詞形。

　　對于不同寫法的(de)多字條目，即異形討微民匠詞，《現代漢語詞典》區分推薦詞形與非推薦詞形。在處理(lǐ)上分為(wèi)民些上務兩種情況：

　　（1）已有國家試行标準的(de)，以推薦詞形立目并作解釋，非推薦詞形加括号北房資問附列于推薦詞形之後；在同一(yī)大字頭下的(de)刀腦還姐非推薦詞形不再出（詞）條，不在同一(yī)大字頭下的(de)非推薦詞形如(rú)果國要能技出（詞）條，隻注明見推薦詞形。如(rú)【含糊】件章做事（含胡），“含胡”不再出（詞）條；【嘉賓】（佳賓），【佳離民務相賓】雖然出（詞）條，但隻注為(wèi)：見【嘉賓】。

　　（2）國家标準未作規定的(de)，以推薦詞形立目又湖章聽并作注解，注解後加“也作某”，如(rú)【辭藻】 ……也作詞藻；【莫名其妙】……筆做樹爸也作莫明其妙。非推薦詞形如(rú)果出（詞）條，隻注同推薦詞形，如跳冷鄉答(rú)【詞藻】 ……同“辭藻”。

　　無論使用首選詞還是參選詞都應該看做(zuò)是正确的(de)，但在行文草樹嗎影上還是要避免使用參選詞。因為(wèi)參選白男都影詞是弱勢詞，是要逐漸被淘汰的(de)詞；而且異形詞的(de)大的年雜年量存在，給現代漢語書面語的(de)使用增加了負擔、造成了混亂，對漢語的(d放劇北高e)規範化造成很大不便。

　　2．成語的(de)誤用

　　成語是指人們長(cháng)期以來習用的(de)、簡潔精辟作歌也一的(de)詞組或短(duǎn)句。成語有其結構的(de)定型性，成語的(de)結技生男哥構成分和(hé)構成方式比較固定，使用時不能随意改動。另外，成語有在愛林刀其意義的(de)完成性，成語的(de)意義不是它的(de)構成成分的(de)簡單民笑銀物相加，而是由構成成分的(de)意義經過概括而形成的(雪他員媽de)，帶有比喻和(hé)形容的(de)性質。對成語的美弟內場(de)誤用主要是破壞了成語結構的(de)定型性和(h用器到樂é)意義的(de)完整性。主要有兩大類誤用的(de)情形：好北刀體

　　（1）比喻和(hé)形容不當 例如(rú)：“這一(yī)次抗洪搶險，解放軍又一(y呢開樂器ī)次首當其沖。”本想形容解放軍“沖鋒在前”的(de)意思，而月大計要“首當其沖”的(de)意思是“處于沖要位置首先個家慢年被沖擊”，詞不達意。

　　（2）任意改變結構而導緻使用不當 例如(rú)：“他的(de)就職演講，既不矯會來得煙揉也不造作。”“矯揉”與“造作”不是并列關系，“矯”和(hé)“揉”都是形容“造作”的(到媽輛水de)。把成語結構拆分，破壞了成語意義完整性，造成修辭和(hé)形容不當。

　　3．縮略語的(de)誤用

　　縮略語又稱為(wèi)簡稱或略語，一(yī)般用于名稱的(de)簡縮，主要是指将較複雜的(de裡村慢跳)名稱經過簡略和(hé)壓縮後而形成的(de)詞和(hé)詞組。縮略語的(de)使用符合區好媽湖語言交際的(de)快速性和(hé)簡捷性，語言裏存在而且不斷創新着縮略語以及如煙學開謝(rú)何規範使用縮略語的(de)問題，因此使用縮略語不能兒女頻但造成誤解。

　　行文中使用專名的(de)縮略形式時，應先使用全稱詞（縮略語開知生自的(de)原來形式），如(rú)果後文要使用縮略愛冷月鐘語，須對全稱詞的(de)縮略語進行注解，方可(喝白城用kě)使用縮略語。帶有明顯時代特征的(de)政治縮略了男懂友語，如(rú)“三個文明”、“三個代表”、“八榮八恥”等，均應該随文注解。對于那些件白志票尚未收錄到《辭海》、《大百科全書》、《現代漢語詞典》等規範工具書中的(de)專名進美看理化行縮略時，必須遵循漢語縮略語的(de)基本規則道河見冷，即縮略語用字要簡潔、要符合漢語使用習慣和(hé)漢字表意特點、指代要明确、對縮略語的(de)使電雪土計用不會引起歧義。縮略語的(de)誤用主要有四大類：

　　（1）随意生造，指代不明确。例如(rú)：将女機路熱“人民醫院”不規範地(dì)縮略為(wèi)“人醫機站雨我”、将“核銷呆壞賬”不規範地(dì)縮略為(wèi)“核呆”等。

　　（2）盲目求簡，造成常識性的(de)錯誤。例如(rú)：将“省人大常委哥湖湖靜會主任”，不規範地(dì)縮略為(wèi船討可什)“省人大主任”。

　　（3）忽略區别性，引起歧義。例如(rú)：“多經”，可(k窗線坐司ě)以理(lǐ)解為(wèi)“多種經營”，也可(kě)以理雪市區現(lǐ)解為(wèi)“多種經濟成分”。

　　（4）誤用通名做(zuò)簡稱。通名顧名思義就是通用的(de)名稱，具體說就路鄉跳男是指某些專有名詞中反映類别屬性的(de)慢讀路內部分（區别于“專名”——特指某些專有名詞中反映個體屬性的(de)部分也算車場）。如(rú)“中國地(dì)方志協會”與“南京市地(dì)方志協會”中的(de)通名是“他東物報地(dì)方志協會”，如(rú)果行文中不加紙厭雜國區分，用通名“地(dì)方志協會”的(de)簡稱“地(dì)日弟數答協”作為(wèi)其中任何一(yī)個機構的(de)簡稱都是不妥的(de)。前者可(放喝人有kě)以使用“中地(dì)協”的(de)簡稱，後者秒視們刀可(kě)使用“南京地(dì)協”的(de)簡稱。

　　4．熟語的(de)誤用

　　熟語主要指固定的(de)詞組，隻能整個應用，不能随意變動其中成分，并且往往不能按照一嗎大個但(yī)般的(de)構詞法來分析。熟語包括師那懂木慣用語、歇後語和(hé)諺語。它的(de)誤用主要務雨靜山是出現在不該出現的(de)文體裏，從而破壞了整慢煙看匠個語境和(hé)文風的(de)統一(yī)性和(hé)協調性。志書行文舊和近森要求秉筆(bǐ)直書，除非是在有關方言的(de)章(zhāng)節中或直接引語中，否則要避免短公是草使用熟語。

　　三　規範使用人名、地(dì)名、機構、民族名稱

　　（一(yī)）人名使用規範

　　地(dì)方志行文中對于人物名稱一(yī)律隻呼其名，現科信報不必加尊稱和(hé)敬語（引語除外）。如(rú)：“同志”、“領是明對著導”、“老師”、“先生”、“女士”等。必要的(de)就民司你時候可(kě)以加職務和(hé)職稱且一(yī)律加在人名之前，如(rú)：“安徽省省上飛時通長(cháng)XXX”、“高(gāo)級經濟為些服為師XXX”。

　　1．人名種類

　　志書中涉及的(de)人物姓名主要是兩大類：（1）樂也刀雪中國人物名，分為(wèi)漢語姓名和(hé)少數民族姓名兩種；（2）外國人姓名。

　　2．人名使用

　　（1）中國人名使用規範

　　①中國姓氏中的(de)異體字（舉例括号內(nèi)的(de)工場林紅為(wèi)規範字），《第一(yī)批異形詞整理(lǐ)煙間冷明表》（GF 1001-2001）中原隻限道了什做于姓氏使用的(de)異體字，按照“名從主人”的(de)原則，用在名字中也不計錯。名字中也可(kě業北著友)以使用異體字“淼（渺）”、“喆（哲）”、鐘放村老“昇（升）”。

　　②中國人名漢語拼音字母拼寫規範，中國人名分錯火煙章漢語姓名和(hé)少數民族姓名兩類，根據中國文字改革委員會1976年(nián)9月修腦們志愛訂的(de)《中國人名漢語拼音字母拼寫法》規定，用漢語拼音字母拼寫微靜坐車姓名時，必須遵守以下原則：第一(yī)，漢語姓名必須按照普通話拼寫，姓氏和快跳我那(hé)名字分寫，如(rú)：“孔繁森”，拼寫為(wèi)“Kŏ動樂謝國ng Fánsen”；“雷鋒”，拼寫為(wèi)“風錯海山Léi Feng”。複姓連寫。筆(bǐ)名（化名）當做(zuò)真姓名拼寫。姓名的(de)各個連中不體厭寫部分開頭字母都要大寫。中文版的(de)志書正文中用漢白請頻務語拼音拼寫的(de)漢語姓名，不要省略調号。此外，海外華僑及外籍長數做門華人、華裔的(de)姓名，均以本人慣用拼寫法。第二，少數民族語姓名按照民族語拼寫，用漢語拼音數知學農字母音譯轉寫，分連次序依民族習慣。具體拼寫方法可(kě)以參照《妹間雨做少數民族地(dì)名的(de)漢語拼音字母音譯轉寫法》。水明山的

　　（2）外國人名使用規範

　　行文中必須保持全書使用的(de)譯名統一(yī)，即原名、中譯名要前後光近制日文統一(yī)。

　　①一(yī)般外國人名譯法，外國人名的(de)譯名應該以動黃快信新華社《譯音表》和(hé)《外國地(dì)名漢字譯寫導則（英語）》（GB/T 17693.作遠事們1-1999）中所附的(de)《英漢音譯表》、《英語常用人名譯寫表》為(w件地東海èi)準，可(kě)參考《辭海》中的(de)《詞目外文索引》。對于有通行譯法的(de體北器時)人名，可(kě)參考《中國大百科全書》各卷所附的(de)《外國人名譯名對照表》。

　　②知名度高(gāo)的(de)外國人名譯法，以新華社地錯呢中譯名手冊為(wèi)準，如(rú)曾擔任國際奧委會主席的(de)Juan為對討計 Antonio Samaranch，中文的(de)音譯名為(wèi)胡安·安東尼奧·薩馬蘭奇，影裡吧校不可(kě)以随意改變譯名中的(de)文字。

　　③有中文習慣譯法者，按“約定俗成”原則，取其習慣譯法。

　　④有沿用已久的(de)漢名者，一(yī)律用其漢名見匠作金。

　　⑤“名從主人”原則，既沒有沿用已久的(de)漢名者，也沒有中文習慣譯法者，按照“讀民子下名從主人”原則，據其母語發音音譯。

　　（二）地(dì)名使用規範

　　1．國家名稱的(de)使用

　　以中國地(dì)圖出版社出版的(de)最新地(dì)圖為(wèi)準。

　　2．行政區劃名的(de)使用

　　國內(nèi)外行政區劃名的(de)使用以中國地(dì)圖出版知筆歌音社出版的(de)最新行政區劃地(dì)圖為(wè體好問這i)準。某行政區劃名在志書中首次出現時，應冠以上一(yī)級行政區劃直到省的(de)名稱開綠算弟。例如(rú)，縣（區）志書要記述該縣隸屬哪個市（地(dì)級）、哪個省聽票黑關（直轄市、自(zì)治區）。

　　3．地(dì)方名的(de)使用

　　國內(nèi)地(dì)名的(de)寫法以中國地(dì)圖出版社出版的(d議信就門e)最新地(dì)圖和(hé)地(dì)名錄為(wèi)準。當地(dì)制自多自地(dì)名必須以本地(dì)地(dì)名普查辦公室核定的(站醫城習de)地(dì)名為(wèi)準。行文中小的(de)地(dì)名首次使用時，應冠很雨生答以省、市、地(dì)區名稱。

　　外國地(dì)名盡量采用定譯。不常見的(de)外國地(dì)名，在志書從影體小中首次出現時須加圓括号注出原文。譯述地(dì)名件媽資城，依次以下列各書為(wèi)準：《外國地(dì)名手冊》（中國地(dì)名委員會）、《世界書樂如讀地(dì)名錄》（大百科全書出版社）、《世界地(dì)圖集》（中國地(dì)男看國化圖出版社）。無現成譯名可(kě)循的(de)地(dì)西飛微能名，可(kě)根據注有音标的(de)外國地(dì)船數快花理(lǐ)辭典或中國地(dì)名委員會的(de)《外國地(dì)名漢字譯寫通則山哥員這》音譯。

　　4．中國地(dì)名漢語拼音字母拼寫規術睡上什範

　　漢語地(dì)名按普通話語音拼寫。地(dì)名中的(de)第一(yī)個字母大寫，分在妹黑綠段書寫的(de)，每段第一(yī)個字母大寫，其餘字母小寫。特殊情況可(身長務呢kě)以全部大寫。地(dì)名中的(de)多音字和(hé)方言字根據普通話審小門時有音委員會審定的(de)讀音拼寫。例如(rú)：十裏堡（北京），Shílipù；大黃堡（天津兒子下數），Dàhuángbao。

　　5．外國地(dì)名漢字譯寫規範（英文）

　　（1）地(dì)名專名與通名的(de)譯法，地(dì)頻林那是名專名一(yī)般音譯，地(dì)名通名一(yī)般意譯。地(dì)名譯寫采用林厭體生該國官方出版的(de)地(dì)圖、地(dì)名錄、地(dì光請和和)名詞典、地(dì)名志等文獻中的(de)标準地(dì)名。地(dì)名譯寫使用漢字舊森場嗎以《外國地(dì)名漢字譯寫導則（英語）》（GB/T 17693.1煙個樂裡-1999）中所附的(de)《英語地(dì)名常用通名和(hé)常用詞彙譯寫表》雨鄉秒他和(hé)《英語地(dì)名常用構詞成分譯寫表》中志嗎男購選用的(de)漢字為(wèi)準。

　　（2）非常見外國地(dì)名，行文中首次出現非著些和秒常見外國地(dì)名時，須加圓括号注出原文。新舞東國

　　（三）機構名稱的(de)使用

　　1．機構名稱使用規範

　　（1）使用機構實際名稱，我國各級各類機構名月少放身稱，按引用時的(de)實際名稱。外國的(de)機構名稱，盡可(k多要街不ě)能用定譯，并在所譯稿中首次出現時括注原文；名稱中有人名、地(dì)名的(de)，須按人名、姐媽書靜地(dì)名的(de)譯法确定。

　　（2）使用機構全稱，志書中機構名稱首次使用時要用體習吃筆全稱。根據需要可(kě)以采取注釋簡稱、後文始用簡稱的(de)方法；或者采取在亮了線線志書附錄中設置一(yī)個“機構全稱與簡森報綠黑稱對照表”，行文中可(kě)直接使用表中所列機構的(de)簡稱的(de)方法。小單位名稱還黑又請在志書中首次出現時，應冠以高(gāo)一(yī)級領導單位名稱。外國機構譯名後要注釋原文名稱。是件一匠

　　（3）機構的(de)簡稱要注意規範性，國務院機構及其所屬部門的(de)簡錢現醫慢稱要遵照《國務院機構簡稱》（國辦秘函〔2003〕38行頻些制号）中的(de)規定。其他機構的(de)簡稱必須做(zuò)到特性突出、慢做山拍指代明确、對簡稱的(de)使用不會引起歧義。

　　2.我國各級各類機構類型

　　（1）中央黨政機構，中共中央直屬機構及國務院直屬機構的(de)名稱使用，學身錢學要按照中共中央辦公廳及國務院辦公廳所下發的(d物有到分e)機構名稱及其簡稱的(de)規定，行文中不得自(zì線章懂就)行随意簡化，要做(zuò)到每個字引用的(土是西書de)準确性。

　　（2）地(dì)方黨政機構名稱，與中央黨政機構相對應的(de)地(dì)方黨作動草歌政機構名稱，由通名和(hé)專名兩部分組成，機構通名使用中央黨政機構名雪聽還樹稱，專名使用地(dì)方建制名稱。如(rú)：中共（通名）＋[北京（地(dì)但音和那域專名）＋市（行政區劃通名）]＋委員會（通名）。

　　（3）民主黨派、工商聯及群衆團體組織機構名稱，行女說吧鐘文中常見的(de)一(yī)個不規範之處，就是把這類機構中的(de)專名省略。商船習銀

　　（4）經濟組織機構及教科文衛機構名稱，如(rú船票紅知)果行文中出現頻率不高(gāo)的(de)機構名稱，新視船煙應盡量使用其全稱。在特定的(de)章(zhāng)節中出現頻率較高(g能少快長āo)的(de)機構名稱使用簡稱時須注意兩點：

　　①簡稱突出特性，力求準确，避免用通名做(zu內老算唱ò)簡稱而引起歧義。

　　例如(rú)：“工商行政管理(lǐ)局”，省樹知到大一(yī)級有“河北省工商行政管理(lǐ)局”，市一(yī)區志看村級有“石家莊市工商行政管理(lǐ)局”，縣一(yī)級有“井陉縣工商行政管理(lǐ)件睡務短局”。3個級别的(de)機構名稱分别由3鐵區湖公部分組成：

　　[地(dì)域專名（河北、石家莊、井陉）]＋[行政區劃通習還章花名（省、市、縣）]＋通名（工商行政管理(lǐ)局）

　　志書裏不可(kě)用機構的(de)通名——工商行拿村樹錯政管理(lǐ)局（或者其通名的(de)簡稱“工商局章哥有家”）來指代不同級别的(de)工商行政管理(lǐ)司房窗得局，通名前必須冠以專名。

　　②簡稱前後文要一(yī)緻，避免用兩個不同的(de)簡稱指代同一(yī)河花通多個機構的(de)名稱。

　　（四）民族名稱

　　我國民族名的(de)确定可(kě)參考《中國大學樂行討百科全書·民族》。

　　外國民族名的(de)确定可(kě)參考《世跳房笑頻界民族譯名手冊》（商務印書館）。外國民族名的(de)媽黃了放漢譯名在所譯稿中首次出現時，須括注原文。

　　四　标點符号的(de)使用規則

　　标點符号同文字一(yī)樣都是書面語的(de)組成部分。199黑事議友5年(nián)12月國家技術監督局發布的(de)國家标準《标點符号用法》（GB/T 158都從服可34-1995）是判别标點符号正誤的(d視器員習e)依據，是正确使用标點符号的(de)規範。

　　《标點符号用法》就标點符号的(de)定義；标點符号的(de)基本規則，包括常用雪睡坐購的(de)标點符号有16種（其中點号7種、标号9種）；标點符号的(de)用法說明；标點符号的(de愛少樹銀)位置；直行文稿與橫行文稿使用标點符号的(de)不同做(zuò花是對資)出規定。

　　行文中要使用《标點符号用法》規定的(de)16個資上我海标點符号以外的(de)标号時，要随文注釋（照火睡什也可(kě)采取頁下注釋的(de)方式）拿土能還該标号所标明的(de)內(nèi)容。例如(rú)：用标号“吧厭筆去△”表明“同日”、“同月”或者“同年(nián)”。由于标号“△”沒腦腦拍河有規定的(de)作用，所以編纂者應該對該标号的(de)标示作用進行說明。

　　五　序次語及其标号和(hé)層次的(de)使用規則

　　（一(yī)）序次語的(de)表示方式

　　序次語包括表示序次的(de)語詞、數字或字母。漢語中表示序次的(d醫離不樂e)語詞有些現在已經很少用了，例如(rú)天幹銀日話報、地(dì)支。序次語之後都要有短(duǎn)暫的(de)停頓。

　　志書中次序的(de)主要表示方式見下表：

　　（二）序次語的(de)層次

　　關于序次語的(de)層次尚未形成統一(yī)的(de)規範，一(yī)般技山爸拿習慣用法：

　　1．單層次時

　　可(kě)用語詞、漢字數字。

　　2．多層次時

　　先用漢字數字，後用阿拉伯數字。

　　例如(rú)：一(yī)、二、三、……（或：一店快區海(yī)　二　三　……）

　　（一(yī)）（二）（三）（四）……

　　1．2．3．4．……

　　（1）（2）（3）（4） ……

　　①②③④……

　　1）2）3）4） ……

　　六　數字的(de)書寫規則

　　數字的(de)表示方式主要有兩種，即漢字數字、高制大行阿拉伯數字。1995年(nián)12月國家技術監督局發布的視靜作秒(de)國家标準《出版物上數字用法的(de)規定》（GB司店服月/T 15835-1995）是數字用法的(de)規範标準。該規定對務電吃看漢字數字和(hé)阿拉伯數字這兩種數字的(de)書寫系統在使用上作了如上又白明确的(de)分工，對于出版物表示時間、長(cháng)度、質量、面積、容量等量生店購年值和(hé)數字代碼數字所使用的(de)漢字數字和(hé)阿拉伯數字的(de)體例進行了規日鐘拍南定，使中文出版物（文學(xué)書刊和(hé)重排的(de)古籍除外）上的場老吃秒(de)數字用法趨于統一(yī)規範。

　　數字用法總的(de)原則有四點：處理(lǐ)得體；局部統一(花技麗跳yī)；帶有計量單位的(de)量值（橫排）用阿拉伯數字；一(yī)個用阿場農能土拉伯數字書寫的(de)量值不能斷開移行。

　　（一(yī)）數字的(de)用法

　　1．應該使用阿拉伯數字的(de)情況

　　統計表中的(de)數值；公曆世紀、年(nián)代、年(nián)、月、日；時歌人城窗、分、秒；物理(lǐ)量量值中的(de)數字；非物理(lǐ)量量詞（報南弟綠計量單位）前的(de)數字；約數；代号；序号；引文标注版次、卷次、頁碼。

　　由于民國時期的(de)月日使用的(de)是公曆，而《出版物上數字用法的(de)規定》對民鐵人算男國紀年(nián)用漢字數字表示還是用阿拉伯數字表示未做(zuò)規定近船去快，所以為(wèi)了體例上的(de)統一(y機畫慢機ī)，民國紀年(nián)用阿拉伯數字表示為(去如討些wèi)妥。例如(rú)：民國27年(nián)（1938年(nián)）7月7日。如(rú)果在裡喝黃寫作“民國二十七年(nián)（1938年(niá自件頻慢n)）7月7日”，容易造成閱讀理(lǐ)解上的(de)歧義。

　　2．必須使用漢字數字的(de)情況

　　定型的(de)詞、詞組（一(yī)方面）、成語資間坐要、諺語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩的(de)詞語彙總作為(wèi)語素的(d筆不劇報e)數字；中國的(de)幹支紀年(nián)；中國各民族的(de)非公曆紀年(nián)；中國都舊又話的(de)夏曆月日；中國清代及清代以前的(de)曆史紀年(niá務身輛月n)；含有月日簡稱表示事件的(de)詞組；含有表示節日的(de)詞組；其他市黃費化意義的(de)詞組；相鄰的(de)兩個數字并列連用表示概數；帶有“幾”字的(de可她拿白)數字表示約數；原版古籍引文标注；重排的(de)古籍中的(de)數字得在嗎門。

　　曆史紀年(nián)不能與公曆年(nián)月日混用，而且在曆史紀年(nián)後須采計筆工錢用阿拉伯數字括注公曆。至于括注的(de)公曆之後是否加年(n輛筆雪紅ián)，隻要全書體例一(yī)緻即可(kě)藍腦可請。

　　3．使用阿拉伯數字和(hé)漢字數字均可(kě)的(de)情況

　　非物理(lǐ)量整數；部分表示序列的(de)數字；古籍的(de不分水東)引文标注版次、卷次、頁碼；用“多”、“餘”、“左右”、呢鐘見你“上下”、“約”、“近”等表示的(de)約數（含有“幾”字的(de)約數除外）南資購雨；單位名稱中的(de)數字代碼。用阿拉伯數值還是漢字數字，應該根據具體語言資媽林日環境靈活掌握，但要保持局部體例的(de)統一(yī)。

　　（二）數字書寫規則

　　1．漢字數字書寫規則

　　含有月日簡稱表示的(de)事件、節日和(hé)其他意義的(de)詞組，如(rú)果涉很金爸亮及“一(yī)月”、“十一(yī)月”、放得林錢“十二月”，為(wèi)避免歧義，應該用間隔點“·”将表示月和(hé)日的(de)數字隔開，并就離化視外加引号。例如(rú)：“一(yī)二·山男好國九”運動（12月9日）。

　　2．阿拉伯數字書寫規則

　　（1）物理(lǐ)量量值必須使用法定計量單位。志書中的(de)物業廠作子理(lǐ)量[11]量值的(de)法定計量單位可(kě)以用西文符章低姐校号，也可(kě)以使用中文符号。由于志書不屬于專業性科技類出版物，所以行文中的(de)很坐來線法定計量單位應該使用中文符号表示，表格中是使用西文符号還是村子動離中文符号可(kě)視(shì)需要而定。

　　（2）多位整數的(de)尾數有多個“0影業們店”的(de)數值的(de)寫法。志書作為(wèi)非專業科技出版物，其行文中的(媽煙錯鐘de)數值尾數為(wèi)多個“0”時，可(kě)以用“萬”、“億”作單位。例如(rú)：1市到我明300000000人口，也可(kě)以寫作林爸市飛13億人口。

　　阿拉伯數字除了可(kě)以與“億”、“萬”作計量單位的(de)詞頭連用外，不能與“化讀動畫千”、“百”、“十”作計量單位的(de)詞頭連用。例如(rú)：9600000平方千歌員裡黑米，可(kě)以寫作960萬平方千米；不能寫作9百6十萬平方千米，也不能寫作9百60萬平方千米體費錢子。

　　用于出版物字數統計的(de)“千字”、“千米”、“千克”及用于出煙個美花版物字數統計的(de)“千字”等作詞頭的(de)計量單位除外。

　　（3）用阿拉伯數字書寫的(de)數值應避免斷到師用市開移行。

　　（4）使用浪紋式連接号表示數值範圍。阿拉伯數字書寫師資男光的(de)數值在使用浪紋式連接号“～”表示數值的(de)範圍時，土如體見如(rú)果數值有計量單位，浪紋前後數值的(de從海長書)計量單位均不得省略。如(rú)：“1600米～1700吧長雜費米”不能寫作“1600～1700米”。

　　在閱讀志書時，由于浪紋式連接号“～”隻能讀作“至照多裡聽”，而且志書不是專業科技出版物，所以行文中應該避免用标号，還是用漢字“至”為(wèi)宜。表格中志綠唱南有專門的(de)位置标注計量單位，表示數值範圍時前後均要省略計量單位，所以商雜兒鄉應該使用浪紋式連接号“～”。見下表：

　　（5）注意數字“0”的(de)用法。漢字數碼“○”、英文字母美森厭科“O”和(hé)阿拉伯數字“0”要避免混同。

　　例如(rú)：不能将“三○一(yī)醫院”（漢字字母）寫成“三O一(yī)醫院”（英做店工金文字母）或“三0一(yī)醫院”（阿拉伯數字）。

　　七　量和(hé)單位的(de)書寫規則

　　我國法定計量單位是以國際單位制（Le Systè me International d'U討中綠習nités，簡稱SI）為(wèi)基礎，國她笑錯呢際單位制給出的(de)計量單位均為(wèi)我國法定計量單位。國際務東視新單位制以7個基本單位為(wèi)基礎（見下表）。

　　1993年(nián)國家技術監督局發布的(de)國家标準《量和(h見舞一樂é)單位》（GB 3100～ 3102-1993），是判别出版物（古籍類嗎技街電和(hé)文藝類除外）中使用量和(hé)單位的(de)名稱、符号、書寫是否規範的(舞多化明de)依據。

　　（一(yī)）量的(de)使用規範

　　量的(de)使用規範主要包括兩方面：量的(de)名稱、量的(de)符号。正式中謝輛讀印刷的(de)志書（無論是否公開出版）其中對量的(de)名稱、量的(de)符号和(hé)數工但秒木字的(de)印刷方面的(de)規則，要執行場村國學《有關量、單位和(hé)符号的(de)一(yī)般原則》（GB 3101-19頻水友人93）的(de)規定。

　　（二）單位的(de)書寫規範

　　單位名稱書寫要規範；單位中文符号的(de)書寫和(hé)光視得事使用要準确；單位國際符号書寫和(hé)使用要規範。

　　（三）SI詞頭符号的(de)書寫和(h時相筆醫é)使用規範

　　大小寫不能混淆；SI詞頭符号不能獨立使用；SI司暗坐火詞頭符号不能重疊使用；一(yī)些單位不能加SI詞頭符号。

　　（四）使用非法定計量單位或已廢棄的(de)單位名稱

　　志書行文中此類錯誤主要表現在以下3個方面：

　　1．誤用市制單位

　　例如(rú)：尺、寸、擔、斤、兩、錢、腦黑和有畝等市制單位。對資料不翔實無法換算的(de)，仍可(kě)沿用當時的(d藍商上森e)計量單位，但在《凡例》或随文注釋中要加以說明。此外，在記述曾經使用過的(de)布票(pià少山機區o)、糧票(piào)等事項時，可(kě)使用當時票廠木頻短(piào)證上的(de)計量單位，但需括注法定討雜飛水計量單位，如(rú)“3斤（1500克）糧票(piào)”。

　　2．誤用早已停止使用的(de)“公字号”單位

　　除“公斤”、“公裏”、“公頃”3個法定計量單位的(de)俗稱之外的(de)器舊體廠所有“公字号”單位，都不能使用。

　　3．誤用英制單位

　　英制單位是必須廢棄的(de)，隻是當确有必要出現英制通看要問時，采用括注的(de)形式方可(kě)使用。例如(rú)：51cm（20英寸）彩色電視(你筆飛理shì)機。

　　4．誤用已廢止的(de)單位名稱

　　例如(rú)：誤将已廢止的(de)表示功率的(de)單位名稱“馬力”替代SI制單位開理高河名稱“瓦[特]”；誤将已廢止的(de)表示電力功率的(de子商從國)“度”替代SI制單位名稱“千瓦小時”。

　　八　注釋及文後參考文獻著錄規則

　　（一(yī)）注釋格式規範

　　注釋是對正文中的(de)引文或引證的(de)觀點的(de)出處等所技場草好作的(de)說明。當需要解釋某些內(nèi)容場事謝如，或者引文來自(zì)經典著作、領導講話、文件法樂分問就規、內(nèi)部資料、工具辭書以及有關文章(zhāng)，均新腦民了可(kě)作為(wèi)注釋（說明作者、題名和歌西在舊(hé)出處）。注釋采用順序編碼制，在文中引文出現的(de)地(dì)方用阿拉伯數字按序編碼爸城舊鐵予以标明。

　　1．注釋的(de)類型

　　（1）文內(nèi)夾注：注釋文字不太長(cháng)時多采用；（2）腳注（頁黑紅音們末注）：全書正文中注釋較多，但注文不太長長能聽懂(cháng)時多采用；（3）篇末注：全書各篇正文中注序較多，而且注文較長(習請鄉船cháng)時多采用；（4）書末注：全書正少子和土文中注序不太多，但是注文較長(cháng)時多采用。無論采用哪種注釋方式，必須保持全書統一(數討和女yī)。

　　2．注碼及各類注釋在書中的(de)位置

　　（1）注碼的(de)文中位置

　　注碼排在正文所注文字的(de)右上角。如(作花到的rú)果同頁注釋較多，一(yī)般應采用加括号或圓圈的地站妹明(de)數字序号，如(rú)[1][2][3]……、①②③……；如(rú)果同頁隻有一(y學去志她ī)個注釋或對篇章(zhāng)标題進行注釋時，也可(謝做金請kě)用星标“※”等。

　　（2）注釋的(de)文中位置

　　①文內(nèi)夾注：緊接注釋對象排印于正文中間。②腳注（頁末注）：看路我吧與正文注碼對口，即在同一(yī)頁，排印于書的(de)地(dì器吧間近)腳，與正文之間頂格排一(yī)條注線，長(cháng)度占版面寬度的(de)1現事外業/4，腳注文字比正文小一(yī)号；如(rú)在同一(yī)頁且緊接同一(yī)資書雪水東料來源的(de)上一(yī)注釋，可(kě)以用“同上”（論文）或“同低訊理東上書”（著作）代替作者姓名、著作名；當再次引用同一(yī)資料來源的(de)資料時，隻需注鐘制林拍明作者姓名、著作名（副标題可(kě)省略）和(hé)到得新農資料所在頁碼。③篇末注：排印于全篇末尾，接正是就通民文排，不另起頁碼。④書末注：排印于全書末尾。

　　3．注釋格式

　　（1）對正文局部內(nèi)容的(de)解釋和(hé)交代，直接記述作者本人的(de)線呢小計解釋性文字內(nèi)容。（2）标注引文銀呢街南出處，對正文中引文所涉及的(de)有關圖書資料友森家農的(de)出處進行标注。

　　（二）文後參考文獻著錄規範

　　文後參考文獻是為(wèi)纂寫志書而引用的(書山錢下de)有關圖書資料。國家标準《文後參考文獻著錄規則》（GB 77高數行飛14-1987）是判斷文後參考文獻著錄是否市化得飛規範的(de)依據，對文後參考文獻的(de)著錄項目爸制唱遠、著錄順序、著錄用的(de)符号、各個著錄項目的(de)方法以及參考文獻标注法雪愛村在等5項進行了明确的(de)規定。

　　九　科技名詞與術語的(de)規則

　　術語不同于普通詞彙，而是專門學(xué)科中指稱專業概念的(de)詞或詞組。科技名公個工舊詞術語是科學(xué)概念的(de)語言符号，規範的(de)科我業學我技名詞術語是志書編纂者和(hé)讀者進行有關科科高計弟技知識交流的(de)标準話語言。例如(rú)，不可(kě)将“激光”（現站影唱規範的(de)科技名詞術語）稱為(wèi)“雷射”。全國科學(xué)技術鐵道人舊名詞審定委員會提出的(de)關于我國科技名詞術語統一(yī)和(hé)道很北書規範化的(de)9項原則是執行科技名詞術語規範化、标準化的(de)标視請技坐準，目前該委員會已公布的(de)有關天文學(xué)、物理(lǐ)學(x商制人爸ué)、醫學(xué)、航天科學(xué)技術等67種規範名詞，是喝近筆的志書編纂中應該使用的(de)标準的(de)科技名詞與術語。

　　注釋：

　　[1]1986年(nián)10月國家語言文字工作委員會重新歌姐個都發表。

　　[2]1988年(nián)3月國家語言文字工作委員會和(hé)新聞出版署發布。200業木地生9年(nián)8月，教育部、國家語言文字工作委銀呢們學員會發布了《通用規範漢字表》征求意見稿，字表收字8300個。該表正式發布後，志書編纂出版購國些用必須遵行。

　　[3]第九次全國人民代表大會常務委員會第十八次會議于2銀新件音000年(nián)10月31日通過，自(zì)2001年(nián懂靜從美)1月1日開始實施。

　　[4]1958年(nián)2月11日第一(yī)屆全國腦城說亮人民代表大會第五次會議通過。

　　[5]1955年(nián)文化部和(hé)文字改革委員會冷媽木間聯合發布。

　　[6]1983年(nián)中國文字改革委員會、國家出版局發布。

　　[7]1986年(nián)國家語言文字工作委員會重秒車離放新發表。

　　[8]1987年(nián)3月27日國家務制很能語言文字工作委員會、中國地(dì)名委員會、鐵道(dào)部、交通部、國快新對時家海洋局、國家測繪局發布。

　　[9]1988年(nián)國家語言文字工作委員會和(hé)新聞出版署聯合發布。

　　[10]1992年(nián)7月7日新聞出版署、國家語言文字工作委員會聯合發布。

　　[11]指用于定量描述物理(lǐ)現象的(de)量，即科學(xué)技術領域裏使用的(從國愛冷de)表示長(cháng)度、質量、時間、電流、熱力學(xué)溫度、物質的(de)量和(微也生快hé)發光強度的(de)量，使用單位應是法定計量單位。

　　[12]《邯鄲縣志（1986～2002）》，方近又聽身志出版社，2003年(nián)，第79頁。

　　（編校：黃昭晖　審核：張晶萍　排版：劉雲鋒）